word页脚设置“第n页，共m页”的方法

大家好！为文档添加类似“第n页，共m页”这种格式的页码，在平时的工作中需求还是比较多的。今天我就和大家分享下这种格式的设置技巧。

方法一

对于第1页就是正文的常规文档，或者不用区别封面和正文的文档，可以参照此方法来设置：

单击【插入】选项卡中的【页码】-【页面底端】，选择【加粗显示的数字1或2】，

此时，文档会进入【页眉和页脚】编辑状态，活动光标定位在页脚中，同时会出现相应的页码：

现在，我们将此页码的显示形式进行适当装饰，在页码“1”前后输入文字“第”和“页，”，将其中的“/”删除，在总页数“5”前后输入文字“共”和“页”，显示形式如下图，大功告成！

等等，先别急，有可能在输入文字的时候会出现上图中格式不一致的现象，肿么办？Word哥，求凉拌之法！

将这一行页码选中，切换到【开始】选项卡，在【字体】功能组中单击【清除格式】命令，这次真的大功告成啦！

注意：在输入修饰文字的时候，千万不要将自动生成的数字（上图中带有灰色底纹的数字）删除！

方法二

现在来说说含有封面和目录的文章该如何设置。像下图这样类似结构的文档，多见于毕业设计、标书、说明书等文档，文档根据内容不同，可以分为封面、目录、正文等几个部分。

如果我们想让“第n页，共m页”显示的页码为正文的页码，那这篇文档正文的第1页显示的页码应该为“第1页，共4页”才对，但直接设置的话，你会发现是这样的结果：第1页是封面，总页码是7页！

这是怎么一回事呢？原来，尽管在内容上我们对文档的结构进行了划分，但是，我们却没有告诉Word这一页是封面，那一页是正文。在排版的时候，Word是用【分节符】来标记这些结构划分的。正确的设置方法应该是：

第1步，先将原来的页码删除；

第2步，定位到目录页的末尾，通过【页面布局】-【分隔符】添加一个连续分节符。此分节符是应用在已经排好版的文档，此时在正文页分出现一个空行，将之删除即可。如果新建文档的话，应该先使用【分节符（下一页）】对文档进行分割，然后再录入内容、排版。

第3步，在页脚中添加页码：

先插入一个空白页脚，在【页眉和页脚工具】中单击【下一节】，定位到第2节（正文）的页脚中，取消对【链接到前一条页眉】的选择：

将页脚中的提示文字删除，然后单击【插入】选项卡-【文档部件】-【域】，在弹出的【域】对话框，选择【编号】类别下的【PAGE】域，单击确定。

这样就可以在页脚中插入一个当前页页码，由于我们要从正文的第1页显示为页码1，因此，我们需要重新设置页码格式：

将第2节的起始页码设置为1：

参照【方法1】为页码添加文字，变成【第1页，共页】的形式：

当前节（正文）的总页数通过【SectionPages】域来添加：

再对页码格式进行适当调整，最后的结果如下图：

N页数据汇总，你还在手动复制粘贴？

实际工作当中我们会碰到按日、按月、按年分类统计，当数据需要汇总一起时，你还在一页一页的老（泪）老（流）实（满）实（面）的复制粘贴吗？？？

~~T_T|||……,如果真是这样，真是心里面一万个草泥马在狂奔吧。

下面小编告诉你一个简单又实际的方法，VBA一键汇总~~~

点击开发工具——Visual Basic，输入以下经文，

Sub combine()

Application.ScreenUpdating =False

For j = 1 ToSheets.Count

If Sheets(j).Name <>ActiveSheet.Name Then

X =Range("A65536").End(xlUp).Row + 1

Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)

End If

Next

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "当前工作簿下的全部工作表已经合并完毕！", vbInformation, "提示"

End Sub

输入后点击F5或者运行-运行子过程或用户窗体。是不是发现~~~世界原来这么简单。

原创声明：文章发布于作者逆风公众号：Excel函数与VBA实例，如有抄袭责任必究。

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